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电力工程学院新闻传播中心编辑部管理制度

编辑部管理条例

(一)编辑部简介:

编辑部作为我院院报的出版部门,主要负责对我院每一期院报《星空》和简报《电力快讯》的具体筹稿、选稿、编稿、设计版面、校对、统稿、编排工作,向同学们传达学院的团学活动近况,完成每学期三~四期报纸以及每两周一期电力快讯的编排出版和分发工作。

(二)部门工作机制:

报纸出版的大致流程:

筹稿:对每期报纸材料的搜集和修改,以及插图的选配工作。

人员分配:根据版面内容和人员特长分配各版面负责人员。

版面设计:各组人员根据所负责版面主题设计版面样式。

选稿:对所有材料进行筛选和调配。(参考指导老师的意见)

编稿:对报纸的排版工作。

校对:对文字和语句的校正核对。(需要有一定的文字功底)

统稿:即对每期报纸进行发表作品、作者及字数的统计,作为将来评优的依据。

报纸的印刷及下发:编辑部成员全体出动,力求在最短的时间内将报纸下发到各学院,各宿舍。

具体要求:在排完每期报纸后,每人必须写一篇总结,总结在自己的工作过程中所遇到的具体困难及解决方法,以供大家学习交流,为下届编辑部成员提供经验。

编辑部每个成员都应力求编排出内容丰富,版式优美的报纸。为此,大家应努力提高自己的业务素质和知识水平,在以下几个方面严格要求自己:

1、认真负责:态度认真,责任到人,对工作善始善终。

2、有创新精神:要熟练掌握排版技巧并使版面推陈出新。

3、及时性:及时完成报纸编排过程中任一环节的工作,保证报纸每期正常的出版。

(每期电力快讯具体工作流程基本同报纸编排)

稿件征集的流程:

确定征文主题:根据报纸和电力快讯内容的需要确定相应的征文主题。

发起征文:编写及张贴征文宣传单。

稿件统计及奖项评定:部门内部对稿件进行细致评阅筛选出优秀作品征求老师意见确定奖项。

(三)成员职责

部长及主编主要职责

1、负责把握院报的出版计划和每期报纸的主题。主持召开编辑部会议,研究部署院报工作。

2、负责“电力快讯”每期定稿和文字、图片审核工作。

3、负责对编辑人员的工作指导和考核工作。

4、负责和指导老师的沟通,以及对老师的意见进行及时传达 ,以确保工作效率。

5、定期召开对例会,对每期“电力快讯”和报纸进行评价,查找不足之处,逐步提升工作水平。

副部职责

1.以认真负责的态度做好自己的本职工作。

2.及时向主编反馈排版的情况。

3.在特殊情况下,能够灵活机动地做出决断。

4.努力做好对新部员的培养和带动工作。

(四)会议制度

一、会议要求:

  1 、每次例会务必带好纸和笔,记录下会议内容。

  2 、每次中心或部门例会提前5分钟到场。

  3 、收到部门短信通知,无论什么时候务必回复。

二、会议流程:

1、由各副部汇报近期工作,部员进行补充。

2、 部长对各副部工作做出评定并提出建议。

3、 部长安排和部署下一阶段的工作和任务。

4、 全体成员对下一阶段的工作及安排做商讨和改进。

5、 全体成员自由谈心,拉近彼此感情。

(五)考核制度

一、奖励制度:

  1 、为部门建设,如部门结构调整,部门日常工作安排,部门招新等,做出积极贡献者优先考虑其职务升迁资格。

  2 、在一期出刊工作中细心编排,积极创新其编排作品得到指导老师肯定者。部门应给予相应表扬,并优先考虑其优秀副部长,优秀部员评定资格。

  3 、工作积极得到部门成员肯定者,优先考虑其优秀副部长,优秀部员的评定。

4、年终发展素质测评中,编辑部成员在院报上发表自己的文章可享有素质0.3的加分,制作编辑一期院报、《电力快讯》均可享有0.1的加分。但具体加分细则视学校学院文件而定。

二、处罚制度:

  1 、无故缺席中心,部门例会一学期内达3次以上者,取消优秀副部长,优秀部员评定资格。

  2 、一学期内无故缺职达2次者,辞退。

  3 、一期出刊工作中失误达2处者,部门例会时作深刻检讨并计入优秀副部长,优秀部员评定考虑因素中。

 

 

                                  电力工程学院新闻传播中心编辑部

                                                 20109