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中国矿业大学电力工程学院学生会章程

第一章  总则

为了保证电力工程学院学生会工作正常顺利地开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力,加强学生会组织建设,特制定本章程。

 

第二章  岗位责任制

第一条  学生会各成员主要职责

(一)主席

1)负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。

2)指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

3)负责与外院学生会保持横向工作交流。

4)接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院团委汇报工作情况,代表院学生会向上级学联汇报本院学生会工作情况。

5)根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议。

6)学生会主席对学生会负责,并受其监督。

(二)副主席

1)协助主席搞好工作,根据学生会决定安排落实各项工作。

2)主席不在时,受主席委托行使主席职责。

3)完成主席交办的其他各项工作任务。

4)坚持参加各部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助。

5)协助主席加强与其它学院、学生组织及社会有关部门的联系。

(三)各部门部长(主任)、副部长(副主任)工作制度

1)完成主席和副主席交给的任务。

2)负责本部的全面工作,主持本部的有关会议,制定本部工作计划,并组织实施,定期向指导老师汇报工作。

3)积极配合学生会其他各部开展其他工作。

4)负责对本部门下级部员的直接工作指导。

5)关心部员生活学习思想,注重品质培养,认真负责的掌握每一位部员的基本情况,结合实际情况进行管理。

(四)干事职责

1对工作认真负责,努力掌握所属部门各项工作。

2积极参加由本会组织的各项活动。

3在部长领导下,积极参与各项活动的组织工作,并提出合理建议。

第二条  学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

第三条  在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。

第四条  各部门所有文件必须包含纸质档和电子档,并交由办公室存档。

 

第三章  会议制度

第五条  学生会于每周二晚9:30在桃二—C418室召开例会(地点可按临时情况调整)。  参加例会人员包括学生会主席团成员和各部门部长。

第六条  例会外如有其它会议,时间、地点、人员另行通知。

第七条  每次会议严格考勤,若有其他情况需向主席请假。旷会者应及时向主席团说明原因。

第八条  与会人员会议期间应仔细听取会议内容,做好会议记录,会后及时将会议精神传达到自己负责部门。

第九条  严格遵守会场纪律,会议期间不准交头接耳,不准随意走动。通讯设备必须处于静音状态,不准接与会议和工作无关的电话。

 

第四章  财务制度

第十条  学生会经费在学院老师的监督下独立支配。

第十一条  学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

第十二条  学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表并交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将经费结算表附上发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

第十三条  学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约、高效为宗旨。报销发票须包含所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席签名。

第十四条活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。

第十五条  联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、地址、电话等)以便日后查看。

第十六条  学生会任何活动的账目应清楚明了,由办公室审查,并定期向全体同学公布收支情况。

 

第五章  考核制度

本考核制度实行扣分制度,考核对象为学生会所有成员。考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。

第十七条  具体办法

(一)每学期初学生会干部根据学院工作重点和相应要求,制定出各部工作计划,要求重点突出,期末写出工作总结。

1)在办公室规定时间内未交计划或总结者,扣1分。

2)工作计划或工作总结不按规定格式书写者,扣0.5分。

3)工作计划或工作总结在活动结束二十天之内未交扣0.2分。

(二)认真参加学院、学生会组织召开的各项会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

1)旷会一次扣5分。

2)迟到、早退一次扣1分。

3)请假五次以上(不含五次)扣1分,三次以上(不含三次)扣0.5分。

4)会议期间扰乱会议纪律者酌情处理。。

(四)学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。

(五)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3分。

(六)大型活动布置会场参与情况:

1)无故缺席者:扣4分。

2)迟到者:扣1分。

3)部长级以上由办公室负责统计,部员由各部长分别进行统计,再上报办公室。

(七)结合学院特色有创新意思、影响范围较广者,由主席团商讨同意后加5分。

(八)每学年末由办公室在学生会各成员内举行问卷调查,调查成员对各部门的满意程度以及意见和建议。占评优结果的10%

(九)对于学生会整体主办的大型活动,各部门未到达规定人数者和未完成本部门所负责的任务者,由主席团讨论,办公室执行扣1-5分。

第十八条每学年将根据考核情况对学生会全体成员进行评优。各部门干事评优由部长及副部长负责,部长及副部长评优由主席团成员负责。

 

第六章  活动申报制度

第十九条  各部门在举办活动之前须向主席团递交申请书。申请书的内容应包括:名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请中还必须写明各项费用及预期费用。

第二十条  申请未被通过的须无条件服从。申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。

第二十一条  无论活动成功与否,活动结束后各部部长要写好写好活动总结并交到办公室进行存档。

 

第七章  招新及换界制度

第二十二条  为了使学生会保持活力,每年面向新生举行一次招新活动。招新时,由主席团领导,各部部长负责本部的招新具体事宜。

第二十三条  在学生会换届之前各部门部长必须对本部接班人进行重点培养,换届时应把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

第二十四条  主要负责人的换界选举应以答辩的形式进行,最后由学院领导及主席团根据个人能力及表现情况分配具体职务。

第二十五条  如有学生会干部提前退出学生会,必须提出书面,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求学院意见的基础上,参照有关规定给予通报批评并作出相应惩处。

 

第八章  附则

第二十六条  本制度由电力工程学院学生会办公室起草,经主席团修改商议,并经学院审议通过。

第二十七条  本制度适用于所有学生会干部、干事,需要学生会成员共同维护,相互监督。

第二十八条  本制度将根据实际情况予以调整和修改。

第二十九条  学生会各部门可制定相关工作制度,但不得与本制度相抵触。

第三十条  本制度由公布之日起实施。